Kelebihan Menggunakan Cloud Storage

Kelebihan menggunakan cloud storage sangat banyak. Masalahnya, tidak banyak orang yang mengetahui kelebihan tersebut. Cloud storage sendiri merupakan tempat penyimpanan file di internet. Dengan proses penyimpanannya yang dilakukan di sana, akses bisa dilakukan di mana saja. Namun tetap, diperlukan izin akses dan koneksi internet.

Sebenarnya, sistem dari cloud storage ini cukup mirip jika disandingkan dengan server pada suatu perusahaan. Pada suatu perusahaan, server berfungsi untuk melakukan penyimpanan data. Karena datanya disimpan di satu tempat, besar penyimpanan tersebut tidak akan memenuhi tempat lain. Namun, akses pada data tersebut tetap bisa dilakukan.

Itu karena komputernya saling terhubung antara satu dengan yang lain. Perbedaan antara komputer server dengan cloud storage sebenarnya terlihat pada pihak pengelola. Pada cloud storage, pengelolanya adalah provider cloud. Untuk Anda yang masih baru, kelebihan menggunakan cloud storage sebenarnya sangat terasa.

Tidak Sulit Dibagikan dan Memudahkan Pengarsipan

Kelebihan pertama dari cloud storage terletak pada kemudahan dalam proses membagikan. Sebuah data tidak selamanya dikonsumsi untuk kebutuhan pribadi. Bisa saja data tersebut perlu disebarkan pada orang lain untuk suatu kepentingan. Ketika menggunakannya, kemudahan dalam pembagian data akan terasa.

Itu karena, terdapat fitur lengkap sharing data seperti pada Mediafire atau juga 4shared. Namun, kelebihan lain dari cloud storage terletak pada adanya fungsi sinkronisasi otomatis. Jika fungsi tersebut digunakan, data yang dimiliki, akan terupload secara otomatis. Ini tentu memudahkan ketika pembagian data hendak dilakukan.

Dengan proses upload yang sudah terjadi secara otomatis, data tersebut bisa langsung dibagikan tanpa melakukan proses pengunggahan terlebih dahulu. Selain terlihat pada kemudahan dalam membagikan, kelebihan menggunakan cloud storage juga terlihat dalam proses pengarsipan data. Keamanan pengarsipannya juga sudah terjamin.

Oleh sebab itu, data tersebut tidak akan rusak atau hilang. Hal berbeda jelas akan terlihat apabila proses pengarsipan dilakukan menggunakan hardisk atau flashdisk. Pada kedua perangkat tersebut, kerusakan bisa saja terjadi. Ini pasti akan merugikan apabila file yang mengalami kerusakan merupakan file penting dalam bisnis.

Agar keamanannya lebih terjaga, akan lebih baik jika file dikompres terlebih dahulu sebelum diupload. Dengan proses kompres, keamanan file di dalamnya akan lebih terjaga. Selain itu, file dalam jumlah banyak juga akan berubah menjadi satu ketika dilakukan kompres. Ini tentu membuat pencarian data menjadi lebih mudah.

Kolaborasi dan Kontrol Data bisa Dilakukan Secara Mudah

Kelebihan menggunakan cloud storage selanjutnya terletak pada kemudahan dalam melakukan kolaborasi. Biasanya pada sebuah kantor, adanya server membuat kolaborasi menjadi lebih mudah. Itu karena, setiap orang bisa bekerja dengan melakukan penyimpanan pada komputer server. Ini jelas membuat setiap pekerjaan bisa diselesaikan bersama-sama.

Dengan adanya cloud storage, hal tersebut bisa dilakukan walaupun beberapa orang bekerja tidak pada satu kantor. Hanya dengan menggunakan akses internet, cloud storage bisa dijadikan sebagai wadah bagi setiap hasil kerja maupun ide. Ini membuat kecepatan pengerjaan dari tugas menjadi jauh lebih cepat.

Dalam melakukan kolaborasi, kontrol data juga menjadi hal yang penting untuk dilakukan. Sering kali terjadi masalah berupa pengiriman data secara terus menerus ketika file dikirim lewat email. Proses ini membuat nama file tersebut akan terus mengalami perubahan. Selain itu, kesulitan mencari file terbaru juga bisa saja terjadi.

Pada kesulitan ini, kelebihan menggunakan cloud storage sangat menonjol. Saat menggunakannya, pengiriman file secara terus menerus tidak perlu dilakukan. Itu karena, setiap orang akan mengerjakan satu file secara online. Untuk mempermudah, penggunaan catatan bisa dilakukan. Ini akan mempermudah rekan kerja sehingga paham bagian mana yang dirubah.

Kemudahan juga nampak jelas ketika cloud storage digunakan. Akses bisa dilakukan secara mudah selama koneksi internet stabil. Ini membuat kesulitan yang sebelumnya dirasakan seperti keharusan membawa perangkat kemana-mana tidak perlu lagi dilakukan. Kondisi ini akan membuat beban kerja terasa lebih ringan.

Biaya yang Dibutuhkan Jauh Lebih Kecil

Jika mengatakan tentang cloud storage, banyak orang akan menghubungkannya dengan kelebihan dari segi biaya. Sifat hemat memang kelebihan menggunakan cloud storage yang paling utama. Ketika penyimpanan dilakukan secara normal, dibutuhkan perangkat keras untuk menyimpan file tersebut.

Tentu, dibutuhkan biaya untuk mendapatkan perangkat tersebut. Mungkin jika file tersebut hanya membutuhkan penyimpanan dalam jumlah sedikit, biaya yang dibutuhkan tidak terlalu banyak. Namun lain halnya apabila penyimpanan tersebut membutuhkan ruang dalam jumlah besar. Tentu, penyimpanannya juga cukup mahal.

Kondisi berbeda akan terlihat apabila cloud storage dimanfaatkan dengan baik. Perangkat untuk menyimpan sama sekali tidak dibutuhkan karena semuanya dilakukan secara online. Selain hemat biaya, ini juga membuat kondisi ramah lingkungan bisa diciptakan. Itu karena jumlah limbah bekas perangkat menjadi menurun.

Dengan segala kelebihan tersebut, sudah tidak ada alasan lagi untuk tidak menggunakan cloud storage. Pastikan untuk memanfaatkannya pada setiap aktivitas. Dengan itu, file akan tertata rapi dan pekerjaan yang dilakukan bersama rekan kerja juga menjadi lebih lancar. Tentu Anda akan merasakan kelebihan menggunakan cloud storage tersebut secara langsung.

Share on Facebook

Tweet