Apa Itu Nextcloud? Intip 10 Fitur dan Cara Menggunakannya

Buat kamu yang butuh layanan storage lebih aman dan fleksibel seperti pada private cloud tapi punya budget terbatas, kamu perlu tahu apa itu Nextcloud.

Singkatnya, Nextcloud adalah platform cloud storage open-source untuk menyimpan, mengelola, synchronize, dan berbagi file menggunakan server yang kamu kelola sendiri.

Dengan Nextcloud, kamu bisa lebih leluasa menentukan bagaimana data kamu disimpan dan siapa saja yang bisa mengaksesnya.

Jadi, cocok buat kamu yang butuh fleksibilitas dan keamanan di saat yang bersamaan.

Di artikel ini, kita akan bahas Nextcloud mulai dari cara kerja, fitur yang tersedia, kelebihannya dibanding cloud storage lain, sampai cara memasangnya di server.

Simak sampai akhir, ya!

Kenapa Banyak Perusahaan Menggunakan Private Cloud Storage?

Hasil survey dari Broadcom Private Cloud Outlook menunjukkan sebanyak 84% organisasi menggunakan private cloud untuk menjalankan aplikasi enterprise tradisional maupun workload cloud native.

Padahal, sekarang ini sudah banyak penyimpanan berbasis public cloud seperti Google Drive yang lebih praktis. Tinggal upload, file bisa diakses dari mana saja.

Tapi, kenapa masih banyak bisnis yang lebih memilih penyimpanan private cloud?

Jawabannya adalah keamanan dan kontrol data.

Semakin besar sebuah perusahaan, maka semakin banyak data yang harus dikelola dan dipastikan keamanannya. Sedangkan, public cloud punya limit tertentu akan keamanan dan kontrol data yang bisa kita miliki karena dikelola langsung oleh cloud provider-nya.

Perusahaan memang bisa mengatur akses dari sisi akun, tapi tidak punya kontrol penuh pada lingkungan penyimpanannya.

Belum lagi soal compliance. Industri tertentu punya aturan soal lokasi penyimpanan, akses, keamanan, dan pengelolaan data. Kondisi seperti ini membuat perusahaan perlu mempertimbangkan private cloud atau server yang dikelola sendiri daripada public cloud.

Selain keamanan dan kontrol, biaya juga bisa menjadi pertimbangan. Ketika jumlah user dan kebutuhan storage terus bertambah, biaya langganan cloud storage juga ikut meningkat.

Tapi, bukannya biaya private cloud lebih mahal dan ribet dibanding public cloud?

Tidak sepenuhnya salah, tapi di sini lah Nextcloud bisa bantu kamu mempunyai server private dengan harga yang lebih terjangkau.

Apa Itu Nextcloud?

Nextcloud adalah software cloud storage open-source yang bisa dipasang di server kamu.

Dengan Nextcloud, kamu bisa membuat private cloud di atas server public cloud dari penyedia layanan. Misalkan saja, kamu punya VM atau VPS di CloudRaya yang mana adalah penyedia layanan public cloud, kamu bisa menginstal Nextcloud dan punya ruang “private”-mu sendiri.

Dengan begitu, kamu jadi punya ruang kerja cloud pribadi di infrastruktur public cloud.

Kamu bisa mengakses file lewat browser, komputer, maupun smartphone, selama device terhubung ke server dan memiliki izin akses.

Dan karena Nextcloud adalah platform open source, sudah banyak source code yang bisa kamu gunakan dari komunitas Nextcloud yang tersebar di seluruh dunia. Kamu juga jadi punya lebih banyak kebebasan untuk menyesuaikan instalasi dengan kebutuhan organisasi.

Dengan kemampuannya ini, Nextcloud adalah pilihan menarik bagi perusahaan yang butuh self-hosted cloud storage. Self-hosted berarti aplikasi dan datanya ditempatkan di infrastruktur yang kamu kelola sendiri, misalnya VPS, cloud server, atau baremetal.

Bagaimana Cara Kerja Nextcloud?

Cara kerja Nextcloud sebenarnya bisa dipahami dari alur sederhana berikut.

Laptop → Server → Nextcloud → Internet → Smartphone → Sinkronisasi

Pertama, Nextcloud dipasang di sebuah server. Server ini menjadi tempat aplikasi Nextcloud berjalan sekaligus lokasi penyimpanan data sesuai konfigurasi yang kamu gunakan.

Ketika kamu mengunggah file dari laptop, file tersebut akan dikirim ke server lewat tampilan aplikasi Nextcloud. Setelah tersimpan, file bisa diakses kembali melalui browser atau perangkat lain yang sudah terhubung.

Sebagai contoh, misalkan kamu sedang mengerjakan dokumen dari laptop di kantor. Setelah file tersimpan dan tersinkronisasi, kamu bisa membukanya dari smartphone saat sedang berada di luar kantor. Kalau akses dan sinkronisasi sudah dikonfigurasi, perubahan pada file juga bisa diperbarui di perangkat lain.

Di sini peran Nextcloud adalah menjadi penghubung antara perangkat pengguna dan server penyimpanan. Di balik proses sederhana tersebut ada berbagai mekanisme autentikasi, permission, sinkronisasi, dan komunikasi antara client dengan server.

Untuk kebutuhan yang lebih teknis, Nextcloud juga mendukung protokol seperti WebDAV. Namun, kamu tidak perlu memahami bagian ini untuk mengerti konsep dasarnya. Yang penting, data berada di server yang kamu pilih dan aksesnya bisa diatur sesuai kebutuhan.

Apa Saja Kemampuan dan Fitur Nextcloud?

Nextcloud punya beberapa kemampuan dan fitur yang perlu kamu ketahui di antaranya:

1. Penyimpanan File

Fitur utama Nextcloud adalah menyimpan dokumen, gambar, video, dan berbagai jenis file dalam satu tempat. Struktur foldernya bisa kamu atur sesuai kebutuhan tim atau organisasi kamu.

2. Sinkronisasi Otomatis

Nextcloud juga bisa kamu gunakan untuk menyinkronkan file dengan server dan perangkat yang terhubung. Jadi, kamu tidak perlu terus menerus memindahkan file secara manual.

3. Berbagi File

Bagikan file dan folder untuk kolaborasi yang lebih lancar. Kamu juga bisa mengatur akses berdasarkan permission yang diberikan.

4. Manajemen User

Kamu bisa membuat user, mengatur grup, serta menentukan siapa saja yang bisa mengakses file atau folder tertentu. Dengan begitu data kamu bisa lebih mudah dan aman untuk diakses.

5. Kalender

Dengan Nextcloud kamu juga bisa mengelola jadwal dan agenda tim melalui kalender yang terintegrasi dengan ekosistem Nextcloud.

6. Kontak

Simpan dan kelola daftar kontak dalam satu tempat sehingga informasi kontak bisa digunakan dari perangkat yang saling terhubung.

7. Chat

Nextcloud memudahkan komunikasi tim melalui aplikasi chat, jadi percakapan internal bisa berada dalam lingkungan yang sama dengan ruang kerja.

8. Video Meeting

Dengan aplikasi yang sesuai, Nextcloud juga bisa digunakan untuk kebutuhan komunikasi dan video meeting tanpa harus memisahkan semua aktivitas ke platform lain.

9. Kolaborasi Dokumen

Tim bisa berkolaborasi mengerjakan dokumen secara online dengan integrasi aplikasi tertentu. Dengan begitu, pekerjaan bisa diselesaikan dengan lebih cepat tanpa perlu banyak salinan.

10. Mobile Apps

Akses file dan aktivitas kerja dari smartphone melalui aplikasi mobile. Fitur ini cocok buat tim kamu yang bekerja dari berbagai lokasi.

Apa Kelebihan Nextcloud Dibanding Cloud Storage Lain?

Pertanyaan yang sering muncul ketika membahas Nextcloud adalah, "apa kelebihannya dibandingkan storage lainnya?"

Dalam konteks ini biasanya orang cenderung membayangkan layanan storage yang sudah banyak digunakan orang seperti Google Drive, OneDrive, Dropbox, atau iCloud.

Kalau dibandingkan, perbedaan utamanya ada pada cara layanannya dikelola.

Nextcloud menggunakan pendekatan self-hosted, jadi kamu bisa mengelolanya di server sendiri dan punya kontrol lebih besar terhadap data kamu serta konfigurasinya. Sementara itu, layanan seperti Google Drive dan lainnya menggunakan model public cloud yang infrastrukturnya sudah dikelola oleh provider.

Untuk melihat perbedaannya dengan lebih jelas, berikut perbandingan Nextcloud dengan beberapa layanan cloud storage populer.

Jadi, pilihannya kembali ke kebutuhan. Kalau prioritas kamu adalah kemudahan penggunaan tanpa mengurus server, public cloud bisa lebih praktis. Tapi kalau prioritasnya adalah kontrol, fleksibilitas, dan self-hosting, Nextcloud layak dipertimbangkan.

Siapa yang Cocok Menggunakan Nextcloud?

Nextcloud bisa digunakan siapa saja terutama yang membutuhkan kontrol dan keamanan data yang lebih besar.

Perusahaan

Cocok untuk menyimpan dokumen internal, berbagi file, dan mendukung kolaborasi tim tanpa bergantung sepenuhnya pada public cloud.

Rumah Sakit

Membantu mengelola data dan dokumen dengan kontrol akses yang lebih teratur, terutama ketika informasi yang disimpan bersifat sensitif.

Pemerintah

Bisa digunakan untuk membangun private cloud dengan kontrol lebih besar terhadap penyimpanan dan akses data organisasi.

Sekolah

Memudahkan guru dan staf menyimpan, berbagi, serta berkolaborasi pada materi pembelajaran dan dokumen administrasi.

Startup

Memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan kapasitas dan konfigurasi cloud seiring kebutuhan storage dan jumlah pengguna yang berkembang.

Developer & Enterprise

Cocok bagi developer yang membutuhkan platform open-source dan fleksibel, serta enterprise yang membutuhkan infrastruktur cloud yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Kapan Sebaiknya Menggunakan Nextcloud?

Kamu bisa mulai mempertimbangkan Nextcloud ketika kebutuhan penyimpanan sudah tidak cukup dengan cloud storage biasa.

Misalnya, perusahaan menyimpan data sensitif dan membutuhkan kontrol akses yang lebih detail. Atau organisasi harus mengikuti regulasi tertentu terkait pengelolaan data.

Nextcloud juga jadi solusi ketika kebutuhan storage terus bertambah dan perusahaan ingin punya lebih banyak kendali terhadap infrastruktur. Begitu juga saat tim kamu membutuhkan private cloud yang bisa disesuaikan dengan workflow mereka.

Di Mana Nextcloud Bisa Diinstall?

Untuk mulai menggunakan Nextcloud, kamu membutuhkan server sebagai tempat aplikasi dan data berjalan. Pilihannya bisa disesuaikan dengan skala dan kebutuhan.

VPS

VPS bisa menjadi pilihan untuk kebutuhan personal, tim kecil, atau tahap awal implementasi. Kamu bisa mengatur resource server sesuai kebutuhan.

Dedicated Server

Kalau membutuhkan resource khusus dan kontrol lebih besar terhadap hardware, dedicated server bisa dipertimbangkan. Pilihan ini biasanya lebih relevan untuk workload yang lebih besar.

Cloud Server

Cloud server menawarkan fleksibilitas dalam mengatur resource dan infrastruktur. Ini bisa menjadi pilihan ketika kebutuhan storage dan kapasitas server diperkirakan terus berkembang.

Docker

Kalau kamu sudah familiar dengan container, Nextcloud juga bisa dijalankan menggunakan Docker. Pendekatan ini membantu proses deployment dan pengelolaan aplikasi menjadi lebih terstruktur.

Secara umum, proses instalasinya mencakup menyiapkan server, memasang dependency yang dibutuhkan, mengatur database, mengunggah atau memasang Nextcloud, lalu melakukan konfigurasi melalui browser.

Setelah instalasi selesai, jangan lupa mengatur keamanan, user, permission, backup, dan akses jaringan. Private cloud tetap membutuhkan pengelolaan yang baik agar data tetap aman dan layanan bisa berjalan dengan stabil.

Cara Install Nextcloud

Setelah menyiapkan server dan server siap digunakan, kamu bisa mulai dengan mengikuti step by step ini:

1. Siapkan Database: Nextcloud membutuhkan database untuk menyimpan informasi seperti user, konfigurasi, dan metadata file.
2. Install Nextcloud: Install Nextcloud pada server menggunakan metode yang sesuai. Kamu bisa melakukan instalasi secara langsung atau menggunakan Docker.
3. Konfigurasi Nextcloud: Setelah instalasi selesai, akses Nextcloud melalui browser dan lakukan konfigurasi awal, termasuk membuat akun administrator dan menghubungkan database.
4. Atur Keamanan dan Backup: Janganberhenti setelah Nextcloud berhasil dibuka. Atur HTTPS, permission, user, backup, dan konfigurasi keamanan lainnya agar layanan bisa digunakan dengan lebih aman.

Kalau kamu adalah pengguna non-IT atau perlu deploy Nextcloud dengan lebih praktis dan cepat kamu bisa memanfaatkan layanan serverless di CloudRaya Marketplace. Kamu cukup kunjungi halaman Marketplace CloudRaya, klik deploy, dan Nextcloud kamu langsung terinstall.

Kamu tidak perlu menyiapkan server terlebih dahulu atau pun melakukan setup yang rumit.

Kesimpulan

Nextcloud adalah solusi private cloud storage untuk kamu yang membutuhkan penyimpanan sekaligus kontrol lebih besar terhadap data dan infrastrukturnya. Dengan fitur file sharing, sinkronisasi, kolaborasi, dan manajemen user, Nextcloud bisa menjadi pilihan untuk membangun cloud storage yang lebih fleksibel.

Untuk mencoba Nextcloud kamu bisa install secara manual dengan menyiapkan server terlebih dahulu, atau bisa langsung menggunakan layanan serverless di Marketplace CloudRaya. Hanya dengan beberapa klik, Nextcloud kamu siap digunakan.

Yuk, coba install Nextcloud kamu sekarang!